حضور و غیاب هوشمند
دفتر حضور و غیاب کاغذی فقط همان روز به کار می‌آید؛ آمار ماه گذشته را کسی ندارد و خانواده وقتی خبردار می‌شود که دیر شده. حضور و غیاب دانویا همان لحظه ثبت می‌شود، همان لحظه به خانواده می‌رسد و در پروندهٔ دانش‌آموز می‌ماند.
دو راه ثبت، یک دفتر
مدرسه انتخاب می‌کند حضور چطور گرفته شود، و هر دو راه به یک دفتر می‌رسند.
- دفتر کلاس روی موبایل یا رایانهٔ معلم — با یک لمس برای هر دانش‌آموز
- دستگاه کارت و اثر انگشت روی درِ ورودی مدرسه
- کارت دانش‌آموزی با بارکد که همان لحظهٔ صدور به دستگاه معرفی می‌شود
- ثبت خودکار حضور کلاس‌های آنلاین
اطلاع به خانواده، همان لحظه
غیبت و تأخیر با اعلان درون‌برنامه‌ای و در صورت تنظیم مدرسه با پیامک به اولیا اطلاع داده می‌شود. هر خانواده تعیین می‌کند چه خبری را از چه راهی و در چه ساعت‌هایی بگیرد.
سیاست تأخیر و غیبت به سلیقهٔ مدرسه
چند دقیقه تأخیر مجاز است؟ چند تأخیر یک غیبت حساب می‌شود؟ این قاعده‌ها در سه سطح مدرسه، پایه و کلاس تعریف می‌شوند، چون ساعت شروع پایهٔ دوازدهم همیشه با پایهٔ هفتم یکی نیست.
تقویم مدرسه و تعطیلی‌ها
تعطیلات رسمی و تعطیلی‌های خود مدرسه در تقویم ثبت می‌شوند و در آن روزها برای کسی غیبت نوشته نمی‌شود.
گزارش‌هایی که واقعاً خوانده می‌شوند
نرخ حضور هر کلاس، غیبت‌های موجه و غیرموجه، دانش‌آموزانی که بیشترین غیبت را دارند و روند هفتگی — به‌صورت نمودار و با خروجی اکسل و PDF.
پرسش‌های متداول دربارهٔ حضور و غیاب هوشمند
برای حضور و غیاب حتماً باید دستگاه بخریم؟
خیر. معلم می‌تواند حضور را از روی موبایل خودش ثبت کند. دستگاه کارت و اثر انگشت برای مدرسه‌ای است که می‌خواهد ورود و خروج خودکار ثبت شود.
دستگاه حضور و غیاب فعلی مدرسه به سامانه وصل می‌شود؟
دستگاه‌های رایج خانوادهٔ ZKTeco با برنامهٔ کوچکی که روی رایانهٔ دفتر مدرسه نصب می‌شود به سامانه وصل می‌شوند. برای مدل‌های دیگر پیش از خرید با ما هماهنگ کنید.
پیامک غیبت خودکار ارسال می‌شود؟
بله، اگر مدرسه آن را روشن کرده باشد. متن، زمان ارسال و اینکه برای چه نوع غیبتی برود قابل تنظیم است.
غیبت موجه چطور ثبت می‌شود؟
دفتر مدرسه یا معلم می‌تواند غیبت را با ذکر دلیل موجه کند؛ غیبت موجه در آمار جدا شمرده می‌شود و هشدار نمی‌سازد.
حضور و غیاب هوشمند را در مدرسهٔ خودتان ببینید
دموی رایگان، بدون هزینهٔ راه‌اندازی و با انتقال اطلاعات از اکسل یا سامانهٔ فعلی شما.